الدليل التوجيهي للمرشح

الهدف

تهدف هذه الوثيقة إلى توفير كافة المعلومات اللازمة التي تتيح للمرشح تقديم طلب ترشحه الكترونياً عبر المنصة الخاصة بالوكالة الفرنسية للتعاون الإعلامي  :ac.cfi.fr  

مسار المرشح من أجل تقديم ترشحه

Parcours Candidat Ar2


إنشاء حساب خاص بالمرشح

يُعتبر إنشاء حساب خاص بالمرشح إلزامياً من أجل الاستجابة إلى الدعوة لتقديم الترشيحات.

كيفية النفاذ إلى الاستمارة اللازمة لإنشاء الحساب الخاص بالمرشح

 

  • زر "تسجيل الدخول" الموجود في القسم الأعلى من الصفحة

 

  • زر "إنشاء حساب" الموجود ضمن العمود الأيمن في الخانة المعنونة "تقديم الترشيح"

 

  • الرابط "إنشاء حساب" الموجود في أسفل الصفحة تحت زر "التسجيل"

  

2. استمارة التسجيل

تتألف الاستمارة من حقول خاصة بتحديد الهوية والتسجيل، ومن الضروري ملؤها والتأكيد عليها


التسجيل في المنصة

تتألف الاستمارة من حقول خاصة بتحديد الهوية والتسجيل، ومن الضروري ملؤها والتأكيد عليه

 

1. التسجيل في المنصة

 يجب على المرشح أن يكون مسجلاً في المنصة ليتمكن من الاستجابة للدعوة إلى تقديم طلبات الترشح.

1-لدى النقر على زر "التسجيل"، تظهر نافذة صغيرة في وسط الصفحة تحتوي على حقول التسجيل
2- حقل التسجيل المنبثق
3- إدخال إسم المستخدم
4- إدخال كلمة المرور

5- زر تفعيل التسجيل بعد ملء الحقول

► النفاذ عبر وحدة "التسجيل" في القسم الأسفل من المنصة


2. القائمة الخاصة بالمرشح

تظهر القائمة الخاصة بالمرشح بعد التسجيل في العمود الواقع في الجهة اليمنى للمنصة

 

تتيح هذه القائمة الوصول إلى الخانتيْن التاليتين:

 -حساب المرشح الخاص بي 

تتيح هذه الخانة للمرشح تحديث المعلومات المرتبطة بحسابه وكذلك كلمة المرور الخاصة به.

 -طلبات الترشح الخاصة بي 

في هذه الخانة، يمكن للمرشح النفاذ إلى طلبات الترشح التي سبق له أن تقدم بها. يمكنه بالتحديد معاينة الطلب وإدخال تعديلات عليه لحين إغلاق باب الترشح

فور انتهاء مهلة الدعوة لتقديم الطلبات، لا يمكن عندها للمرشح سوى معاينة طلب الترشح الخاص به. أي بتعبير آخر، لا يمكن لهذا الأخير إدخال أي تعديلات على طلبه بعد انقضاء المهلة المحددة.

 



تقديم طلب الترشح

قبل المباشرة بتعبئة الاستمارة، على المرشح الاطلاع جيداً على شروط الأهلية الواجب توفرها للاستجابة لهذه الدعوة والاستحصال على كافة الوثائق الإضافية المطلوبة.


1- زيارة الصفحة الخاصة بالدعوة لتقديم طلبات الترشح
 

تحتوي الصفحة الخاصة بالدعوة لتقديم الطلبات على مجمل المعلومات اللازمة التي تتيح للمرشح تقديم طلب ترشحه

 

 

تتألف عادةً الدعوة إلى تقديم طلبات الترشح من الخانات التالية :

-موضوع الدعوة

-أنواع وسائل الإعلام المعنية

-البلدان المستهدفة

-المكان

-مواصفات المرشحين المعنيين

-عدد المرشحين الواجب اختيارهم

-الشركاء المعنيين بالدعوة

-تواريخ فتح وإغلاق باب الترشح

 -لمحة عامة

-التواريخ الأساسية

-المعايير المعتمدة في الاختيار والتقييم

-قائمة بالوثائق الإضافية الواجب تقديمها

-عنوان البريد الالكتروني الذي يمكن التواصل من خلاله

 -(..المرفقة الواجب تحميلها (النماذج، الوثائق

 -الرابط الخارجي

2. كيفية النفاذ إلى الاستمارة الالكترونية

يُعتبر التسجيل في المنصة الزامياً كي يتمكن المرشح من النفاذ إلى استمارة الترشح.

يظهر زر"استمارة الترشح" في بداية ونهاية الصفحة الخاصة بالدعوة لتقديم الترشيحات. لدى النقر على هذا الزر، يمكن للمرشح النفاذ إلى الاستمارة. هذا الزر متاح فقط لتقديم طلب ترشح واحد لكل دعوة. أي بتعبير آخر، لا يمكن للمرشح أن يتقدم سوى بطلب واحد لكل دعوة يتم الإعلان عنها. يمكن للمرشح إدخال تعديلات على طلبه لحين إغلاق باب الترشح.

 


3. الاستمارة الالكترونية

تتألف الاستمارة من أنواع مختلفة من الحقول موزعة على عدة أبواب. تختلف تسميات هذه الأبواب وأعدادها بحسب الدعوة التي تم الإعلان عنها.

فيما يلي بعض الأمثلة حول الأبواب المذكورة:

 الدعوة إلى تقديم الترشيحات الموجهة إلى أصحاب المشاريع أشخاص طبيعيين.

-المعلومات الشخصية
-التحصيل العلمي والدورات التدريبية
- وصف المشروع المزمع تقديمه
-الوثائق والراوبط الإضافية

الدعوة إلى تقديم الترشيحات الموجهة إلى المنظمات.

- هوية المنظمة
- وصف المشروع المزمع تقديمه
- البنية الداعمة
- الوثائق والراوبط الإضافية

 


4. التأكيد بشكل نهائي على طلب الترشح

يتم التأكيد بشكل نهائي على طلب الترشح تلقائياً لدى انقضاء مدة الدعوة لتقديم الطلبات. يمكن للمرشح إدخال التعديلات على طلبه طيلة فترة الدعوة. بالتالي، على المرشح أن يجري كل التعديلات اللازمة لحين إغلاق باب الترشح.

بتعبير آخر، فور انتهاء مهلة الدعوة لتقديم الطلبات لا يمكن بعدها للمرشح سوى معاينة طلب الترشح الخاص به. أي لا يمكن لهذا الأخير إدخال أي تعديلات على طلبه بعد انقضاء المهلة.


5. صلاحية طلب الترشح

يظهر الترشيح ضمن توصيفيْن اثنيْن عبر الخانة المعنونة "طلبات الترشح الخاصة بي"

.ملف مكتمل

يُعتبر الملف مكتملاً عندما يكون المرشح قد ملأ كافة الحقول اللازمة. وحدها الملفات المكتملة تتم دراستها وتقييمها من قِبل أعضاء لجنة التحكيم.

.ملف غير مكتمل

في المقابل، يُعتبر الملف "غير مكتمل" حين يتخلف المرشح عن ملء حقل واحد أو أكثر. بالتالي، لا تتم دراسة وتقييم الملفات غير المكتملة من قِبل أعضاء لجنة التحكيم.

يمكن للمرشح تعديل طلبه أو العمل على استكماله بالقدر الذي يريده لحين إغلاق باب الترشح. ومتى انقضت مهلة الدعوة إلى تقديم الطلبات، لا يمكن للمرشح أن يجري أي تعديلات إضافية.

 

تقييم طلبات الترشح

تتم دراسة وتقييم طلبات الترشح من قِبل أعضاء لجنة التحكيم بعد إقفال باب الترشح، وذلك بحسب جدول زمني يرد في الصفحة المخصصة لوصف الدعوة إلى تقديم الترشيحات.

1. الدراسة والتقييم

يقوم الشركاء في المشروع بعملية فرز أولية من أجل استبعاد كافة الطلبات التي لا تفي بمعايير الأهلية المشار إليها بوضوح في الصفحة المخصصة لوصف الدعوة.

ومن ثم يتم رفع الطلبات المقبولة إلى أعضاء لجنة التحكيم بهدف تقييمها.

2. الإعلان عن النتائج

يتم نشر قائمة الترشيحات المقبولة على الصفحة الخاصة بالدعوة إلى تقديم طلبات الترشح. كذلك، يجري التواصل مع المرشحين الذين وقع الاختيار عليهم بشكل مباشر عبر البريد الإلكتروني. .

تعتبر طلبات المرشحين الذين لا ترد أسماؤهم ضمن القائمة المذكورة ولم يتم الاتصال بهم غير مقبولة حكماً. ويمكنهم بالطبع أن يتقدموابترشيحات أخرى لدى توجيه دعوات جديدة لتقديم الطلبات.